她们的一、二、三……
2015-03-16
“那些数据,就像小蝌蚪、小蚂蚁在纸上爬一样。看久了,眼镜就受不了,头也是胀的。更不要说她们天天对着这些数据要逐一进行核对、输入,还要整理成表格,给我们提供最直观的数据资料。这财务工作不是财务人员是体会不到的。”在中铁大桥局六公司召开的“三八”视频表彰座谈会总结时,该公司总经理满是佩服地说。
在工作中,她们认真履职,实现了全年财务数据资料无错误,为公司经营管理科学化,企业效益最大化贡献了女性特有的智慧。她们就是获得中铁大桥局集团公司2014年“三八”红旗集体称号的----中铁大桥局六公司财务部的半边天。
10个小时的18.36元
“18.36啊!”
“是啊,就这个数字花了好长时间才找出来的!”听见曹富霞说到这个数字,正在编制会计目录的陈文婷突然转过椅背激动地说。“着实有点着急呀,而且这个错误从表面看不出来的。”
“嗯。那天曹姐在忙别的事,我们几个就先帮忙找了找,这一找找了一下午也没找到。” 陈文婷遗憾地说。“后来还是曹姐花了2个晚上才找到。”
根据2014年年报上报要求,公司财务部要在2015年1月8日完成公司2014年年报全部资料上报工作。“嗯,是的,是14年12月20号接到通知的,那时我们就开始着手准备,比如清理债务啊,成本归集、布置决算会等等。”性格直爽的财务部部长张莉再次确定了时间。
“虽然我们是20号接到通知,但是我们还不能立刻做,必须要等到15年1月1号才能做。”在一旁的余凡解释道。原来,虽然有十七天,但是年报是存在时效性,必须要等年底时确保公司各个公司、项目部银行余额和财务账目银行的金额一致,才可以做。因为是上市公司,会计师事务所对每一个银行账户都要发函函证银行账上12月31日银行存款金额。
60多家单位,每家单位有近70张表格,4200张表格。这就是年报的大概表格数量。4200张表格,要在7天内完成资料汇总、核对、等工作。每个数据、每张表都有关联,只要其中有一个数据错误,可想而知,那工作量是多么的大。“真是怕什么来什么”。在一旁调整打码机的郭冰心有余悸的低声细语。“就为这18.36,前前后后花了10多个小时啊!”
原来是她们在核对分部报告这张表的时候发现其中有一张表的财务费用总额对上,但是明细分类不对,手续费用差18.36元。为了让笔者更直观的了解表格的复杂性,曹富霞在电脑中搜索出了这张表及相关联的表格。“这张表示反映一个项目基本经营状态的,涉及到这数据还有利润表、财务费用表、分部报告及内部存款、内部调剂款四张表。”
“190行啊!”笔者随手将表格往下拉,最后一行显示的数字是190。
“没找出来,还得继续找。”曹富霞无奈的说。虽然只有18.36元,但是在财务上,哪怕是一分钱都不能错,更不要说近20元了。这个错误不纠正,就会导致公司2014年生产经营利润总额不精确,就算上报了,公司的名誉也会受损。“晚上,忙活完小孩,等小孩睡了,我才能一个一个数据核对。”
10多个小时,18.36元还是被找出来了。原来是某个项目部为了省事把手续费和利息费用合并填在了一起,手续费就不填了,导致在汇总时出了问题。
“是啊,所以在数据上不能出一丁点儿错。”负责公司财务报销的戴静一脸严肃地说。
“你写这个报道的时候,请一定要帮我们财务宣传下,请每一位报销人员或者财务人员一定要注意这个表格填写的规范和金额的准确性。”说话直来直去的陈丽兰一语道破。
“其实作为财务人员,就是要这样。哪怕是一分钱,你用了一个星期的时间也必须要找出来。”一直沉默的夏华媛开口了,其他财务人员也点头默认。
“对待这个工作就是要细致再细致,要检查再检查。要在枯燥无味的工作中寻找乐趣,工作才有激情。”张莉像是在会上做总结性发言一样。
确实,财务工作是一项特别繁琐的工作,需要细致、严谨的工作态度对待每一张票据、每一个数据、每一张表格。报销、员工工资、项目资金存量、月度资金计划、报表……每一个数字,包括平日里最不起眼的却在财务工作中被视为重要角色的小数点都不能算错、点错。
10点、11点、12点……
“……财务部共有13名职工,其中12名是女职工……都需要加班加点……在加班中度过的……都有通宵达旦加班的经历……外面已是满天星空……”回忆“三八”视频表彰会上财务部代表发言中,这些断断续续的让人听见很是头疼的词时不时的就跑进笔者的耳朵。
“有过哦!”
“有!”
“谁没有呢!”王欢接着说。
面对是否加班的问题大家的回答很一致。对于财务部的每一位职工来说,加班已经是不能再正常的家常便饭了。
据统计,财务部每年要完成资金预算1次、财务预算和全年调整预算2次、财务报表4次,经济活动分析4次,国资委报表1次,清收清欠每月一次,快报每月一次,财务决算说明1份。这些工作开展时间基本上都是按照季度、年度来进行上报的,正好又和很多国家法定假日冲突,但是报表上报的时间是不能顺延,必须按时完成。所以她们只能牺牲自己的时间,牺牲陪伴家人的时间,确保工作的顺利开展。
“平时加班就别说了,每年的国庆、元旦,我们肯定都是在家或者在办公室加班的,这点是毫无置疑的。”张莉肯定地说。“我觉得我们每一位财务人员一到过节,肯定紧张,但也习以为常。”
已经上班10年的郭冰,只有第一年陪家人过了国庆节、元旦节,之后就再也没过过国庆、元旦节;管理公司财务决算的曹富霞,连孩子生病了都不能陪伴左右,只能加班之余打个电话关心病情;举行婚礼的余凡,因为公司双清工作,婚假也没休完就要赶回公司;成本管理系统管理员刘琪,因为成本管理系统的推行,连续出差一个月,大半个月基本都是凌晨3、4点才能休息,早上7、8点就要起床……
“再辛苦,再枯燥,只要完成报表,心情还是轻松了很多。”崔云霞笑着说。
是的,不管工作多么辛苦,多么枯燥,她们始终抱着满腔的热情投入到工作中。她们将继续用细致、严谨的态度对待一、二、三……