高速公路档案管理现状及优化建议
2017-05-10
随着我国经济的不断发展，我国高速公路行业也得到了飞速的发展，而伴随着我国高速公路建设脚步的不断加快，高速公路的建设产生了大量的档案，其档案管理的主要特点包括：内容多、综合性强、归档时间长等等，是保证高速公路能够得到进一步发展的前提。通过高速公路档案能让公路建设、养护有了依据。但在实际工作中，档案管理在高速公路的发展过程中并没有得到有效的应用，因此，有必要对档案管理进行有效的提高。本文重点对高速公路档案管理现状及优化建议进行了研究。
1.高速公路档案管理的现状
1.1缺乏系统完善的档案管理体系
最近几年，我国高速公路的发展越来越迅速，这就造成档案信息越来越多。所以，想要实现高速公路档案信息得到有效的管理，首先需要做的就是要能够从企业内部进行管理的优化，并对档案管理体制进行有效的建立。但是，在实际的档案管理发展过程中，对于档案信息管理的认识并不强，有的虽然建立了档案管理体制，但并不完善，企业相关负责人也只是对高速公路档案信息的采集更为重视，这就造成企业整体对于档案管理并没有一个全新的认识，进而造成档案管理控制体系不够完善。
1.2档案信息得不到充分利用
在高速公路的档案建立过程中，会存在许多信息需要进行档案的建立，而档案的有效建立能够实现高速公路未来的发展及建设信息的提供。只有对档案资料进行有效的收集，才能够实现高速公路的良好发展。但是，相关部门对于高速公路档案管理并没有足够重视，在实际的管理过程中一般都采用重藏轻用的管理模式，这就造成高速公路档案管理虽然得到了管理，但并没有发挥其自身有效的价值，这在一定程度上来说就造成了档案采集的失效及浪费。
2.高速公路档案管理的优化建议
2.1加强高速公路档案信息资源的开发及利用
对于档案的开发来说，其主要的功能就是为以后高速公路的发展提供帮助，只有对档案信息资源进行有效的开发，才能够保证档案管理的活力。具体的对档案信息资源开发的做法有以下几点：第一，要对高速公路档案通过现代网络技术进行信息化建设的加强，保证档案信息能够快速、准确的完成信息的特点。第二，当档案管理过程中出现问题时，需要相关人员及时的对问题进行反馈，并进行下一步及时的解决，保证高速公路各项工作都能够顺利的进行；第三，要做好档案管理的宣传工作，并对相关人员进行档案管理重要性的培训，保证档案资源能够得到有效的管理即应用。通过对档案管理宣传力度的提高，就能够使基层工作人员对高速公路档案信息有一个深入的认识。
2.2实施科学分类、分级管理
要想实现科学分类以及分级管理的目的，就要做到以下两方面的内容：一是因为高速公路档案的独特特点，就需要对档案信息进行及时的收集，高速公路具有专业性及服务性的特点。通过对档案管理各项信息的有效收集，同时还需要保证档案管理工作能够满足后期部门的有效应用，并根据档案管理实际的情况进行科学的分类，具体的可以按照部门、内容等类型进行分类，对于分类中党群类的档案信息可以包含有上级文件、本单位文件等；对于分类中的业务类来说，主要包括有统计报表、工作日志等。
二是因为高速公路自身的独特属性，这也就造成高速公路档案管理工作不能够只通过一个部门进行完成，所以，高速公路相关部门就需要进行专业管理人员的安排，实现对高速公路档案进行集中的管理。相应的各个业务部门还需要对自身业务进行档案管理体系的有效建立，保证各个阶段的档案资料都能够分级的管理。
2.3完善档案管理制度
要想让高速公路档案管理工作能够顺利进行，就需要建立起完善的档案管理制度，从而保证档案管理的科学性，促进档案管理效率的提升，同时明确档案管理的具体职责，将责任落实到个人，提高档案管理人员的责任感让他们能够认真的工作，还可以完善相应的奖惩机制，充分调动起工作人员的工作积极性与主动性，确保高速公路档案管理的顺利进行。
随着信息技术的不断发展，高速公路档案也应该实现信息化的管理模式，这样对信息的录入也就更加方便，档案管理部门应该与施工单位以及各部门之间建立起资源共享平台，实现电子化的档案管理加强档案管理的安全性，也能促进高速公路档案管理效果的实现。
2.4提高档案管理人员的素质
为了使高速公路档案管理工作顺利进行，就需要提高档案管理人员的整体素质与能力，档案信息是由档案管理人员进行收集的，因此管理人员的素质直接决定着高速公路档案管理的整体效果，要让档案管理人员深刻认识到档案管理工作的重要性，增加先进的管理理念，不断丰富自己的科学文化知识，才能更好的提升职业道德水平。同时，适当的增加对档案管理人员的培训工作，使其有一定的责任感，在工作的时候能够认真、仔细的对待。还可以邀请一些该方面的专家进行讲座，从而更好的促进档案管理人员能力的提高。
2.5做好档案资料的编研工作
做好档案资料的编研工作是高速公路档案管理过程中最为重要的部分，随着高速公路档案信息的不断增加，就需要对档案管理进行不断的改进，例如，当高速公路需要进行维修保养，或进行绿化美化，这就需要相关的部门对档案信息进行及时有效的登记及管理，并对登记过的高速公路信息进行经验的交流及总结，进而保证档案管理业务能够得到有效进行。
3.结束语
综上所述，通过对高速公路档案管理现状以及优化建议进行简要分析，可以看出，当前我国高速公路档案管理还存在很多问题，这就需要以后高速公路档案管理过程中能够尽可能的实现优化管理，这样才能够实现档案管理工作有效的进行，为以后高速公路的发展带来保障。将档案管理工作放在首要位置上并提高档案管理人员的技术水平，通过将先进的科技手段融入到档案管理的方式，能够充分开发出档案的价值，让档案资源在高速公路建设过程中发挥出重要的作用，相信在众多专业人员的努力下，未来我国高速公路档案管理方面会取得更大的进步。
（审核专家王一臣稿：王鹏）
