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全省重点公路建设项目档案行政执法检查

2016-09-26　

为加强我省重点公路建设项目档案管理，规范项目档案的收集、管理、利用等各环节，更好地为项目建设服务，并确保项目能够顺利通过档案专项验收，按照《档案法》、《国家重大建设项目档案验收办法》、《重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，省档案局于9月6日-13日对黑大明兰项目、宝明项目、北古项目、古富项目、长双项目进行了档案行政执法专项检查，省交通运输厅、省高建局相关负责同志参加检查。

此次主要检查项目档案管理所必需的设施、设备和经费投入及安全防护情况；项目档案工作制度的建立和执行情况；项目文件材料的收集、管理和利用情况；项目档案工作与项目建设同步进行的情况、采取的主要控制措施。

通过此次检查，省档案局、省交通运输厅、省高建局相关负责人对五个项目的档案管理工作给予了肯定，增强了档案管理工作者的信心和责任意识，同时也提出了档案管理中存在的不足之处和需改进方面。在各项目检查总结会议中，档案行政执法检查组强调档案管理的“收（收集）、管（科学管理）、用（档案的价值体现在利用）”原则，并强调要推进学习“全宗卷”规范，按“全宗卷”规范中的要求进行档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用。提出档案在施工管理过程中起着决定性的作用，平时的积累与规范的档案管理是为交工验收奠定良好的基矗此次检查组主要是帮助各项目单位将档案管理工作做好，并提出下步工作要求：一是要从思想上提高认识，要内外业并重；二是进一步完善档案管理制度及管理体系；三是内业资料各项数据要真实、客观、完整；四是内外业要同步；五是要及时形成声像档案；六是加强内业档案管理，要有档案管理计划和目标；七是指挥部要及时指导施工及监理单位的档案管理工作，各参建单位也要及时反馈，及时解决问题；八、应加强各项目间档案管理工作的经验交流，取长补短，共同进步和提高。

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