晋焦公司丹河收费站后勤班组迎国检内业资料整理行动中
2015-08-13
为更好的迎接全国干线公路养护管理大检查工作,丹河收费站后勤班组严格按照省高速公路迎国检收费管理规范化操作指南、收费管理工作文件立卷归档体系目录等上级文件要求,以“不丢分,不失分,多加分”为目标,从收集、整理、立卷归档等几个方面抓起,认真做好内业档案资料整理工作。
一是档案资料打印装订、纸张尺寸、颜色大小,封皮目录,档案标签,按规范要求严格统一设置。二是专人专责妥善保管,防潮、防火、防污、防损、防蛀,确保所有资料干净整洁,存储安全。三是分类管理,条目清晰,方便检索查阅。将所有资料按条目分类,按序入柜,严格借阅登记制度。四是对照要求,逐条逐项细查,对不够细致和要求的进行补充完善。特别是对一些不易引起注意的细节问题进行仔细检查,确保每份资料的准确性。五是对照明细,按照评分细则,逐项对照条目,力求每项更细、更精、更到位、更扎实、更全面。六是资料收集齐全,图文并茂,重要会议,所有发出和收到的文件,机电维护登记,日稽查记录、工作日志、特情登记表以及各类日报表等,按月分类装订成册,按年汇总封存、所有内业资料都力争达到规范化、标准化要求,严丝合缝,不出任何纰漏。(晋焦公司杨璐)