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通辽市科左中旗运管所车辆档案管理工作实现新突破

2015-05-22　

为强化便民服务意识，左中运管所从营运车辆档案管理工作着手，以制度建设为保障，全面加强了档案室的软件、硬件建设，建立了档案管理数字化体系，提高了档案管理效率。

为使档案管理工作进一步符合四化管理要求，运管所先后制定了多项制度。在平时的档案管理工作中，严格按规章制度办事，严把评查关、归档关和提档关。工作中，档案人员按照档案管理的要求逐份检查，包括档案盒标注的号牌是否正确，档案封皮填写是否正确，档案数是否正确，档案资料是否齐全等等。对存在问题的档案通知经办人员逐一整改和完善，直至验收合格。归档过程中按照“一车一档”原则，根据车辆所属运输公司，分类建立数字编号目录,完善档案管理系统，做到电子档案与手写台帐相统一、原始档案与年审档案相统一。针对档案管理工作，运输管理所还加大资金投入，配备了计算机、打印机、扫描仪等设备，购置了档案柜，全面提升档案管理工作软硬件水平。

近日，又完成了档案系统升级工作。

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