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省交通运输厅就进一步提高会议效能提出相关要求

2015-03-10　

我厅就进一步提高会议效能提出相关要求

为进一步加强会议管理，规范会议流程，切实提高厅党组会议、厅长办公会议、厅专题会议的效率和质量，我厅日前发出通知提出相关要求。

一是要严格履行议题申报程序。明确各部门、各单位拟提请厅会议研究的事项，需经分管厅领导同意，提交厅办公室报备。二是要充分做好会前意见沟通。规定拟提请厅会议研究的事项，需提前与所涉部门、单位进行沟通、协调和对接，充分征求和吸纳各方意见，会前达成共识。三是要提前做好与会材料准备。明确规定需提前3天按照规定格式和数量准备好会议材料并报送厅办公室，由厅办分报参会厅领导，并分发参会部门和单位，便于做好会议讨论准备。四是要严格控制汇报时间。要求汇报单位按照会议通知要求严格控制汇报时长，如规定时间内按汇报材料不能完成汇报，汇报单位需以汇报提纲形式进行汇报。五是要提高会议研讨效率。明确规定不得临时增加或更改议题内容，不得随意增加或更换议题材料，会议讨论发言要简明扼要，紧扣主题。

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